Schriftführer – Kommunikation, Korrespondenz, Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
Die Rolle des Schriftführers bedeutet das Übernehmen von Vor- und Nachbereitungen aller Vorstands- und Mitgliederversammlungen und das Protokollieren der jeweiligen Versammlungen inklusive dem Vorlesen vorhandener Protokolle bei Mitgliederversammlungen. Damit sowohl Vorstands- und Vereinsmitglieder auf dem gleichen Informationsstand sind, werden diese Protokolle bei Versammlungen an alle Betreffenden verteilt.
Darüber hinaus gilt es für den Schriftführer:in bei Mitglieder- und sonstigen Versammlungen einen kühlen Kopf zu bewahren und schnelle Wortwechsel und eventuelle Diskussionen auf den Punkt zu bringen, schriftlich richtig festzuhalten und die Protokolle zu archivieren.
Das Verfassen interner/externer Einladungen zu Vereins-Veranstaltungen, Werbemitteln und Pressemitteilungen inklusive dem Weiterleiten der jeweiligen Schriftstücke an die Mitglieder bzw. gegebenenfalls den Medien fällt ebenso in den Aufgabenbereich des Schriftführers:in wie das Erstellen sämtlichen Schriftverkehrs für den Verein, das Erfassen und Veröffentlichen diverser Wettkampf-Ergebnisse sowie das loyale Vertreten des Vereins z. B. gegenüber öffentlichen Stellen.
Zusätzlich werden alle Entscheidungen, Planungen, Diskussionen und evtl. Aufgabenverteilungen vom Schriftführer:in festgehalten, um der Information der Mitglieder zu dienen.
https://deutsches-ehrenamt.de/vereinswissen/der-schriftfuehrer/